Hace bastante tiempo que comencé a oír hablar de este fantástico servicio: Dropbox. Nunca sentí especial interés por él, puesto que no parecía ofrecerme nada que necesitase. Resumiendo :se trata de un disco duro virtual de 2 gigas de capacidad. Gracias a que está almacenado en la llamada nube -que tan de moda está últimamente- podremos acceder a esos archivos desde cualquier ordenador o smartphone.
No he comenzado a utilizarlo hasta hace un par de semanas, alguien me envió una invitación y decidí registrarme para probarlo… y ahora estoy encantado con este servicio.
Lo primero que me chocó y me hizo reticente a utilizarlo es lo ridículo de su capacidad -dos míseros gigas a día de hoy parecen ridículos- pero es porque pensamos únicamente en películas HD para almacenar, y esa no es la finalidad de Dropbox. Antes de explicar las formas en las que yo lo utilizo voy a hacer un pequeño resumen de las características de este servicio:
-Después de registrarnos en la página web tendremos acceso a nuestra cuenta y unas sencillas pestañas con las que podremos gestionar perfectamente nuestro espacio virtual.
-Nuestra disco es privado -por lo que nadie tendrá acceso a nuestros archivos- pero vemos que tenemos dos carpetas: Photos y Public. A través de éstas podremos compartir todo lo que queramos.
Este servicio inicialmente debió de ser concebido para almacenar nuestras fotos rápidamente. Nos vamos de vacaciones y llenamos la tarjeta de memoria de la cámara -no debemos preocuparnos- volcamos esas fotos a nuestra carpeta Photos de Dropbox y podemos borrar tranquilamente esa tarjeta y volver a utilizarla… pero llega mucho mas lejos
En la carpeta pública podemos subir cualquier archivo y mediante una opción que nos da el propio servicio, copiar la dirección web donde está disponible ese archivo para poder compartirlo con otras personas. Así podemos darle a algún amigo esa dirección y él descargarse tranquilamente el archivo. Debemos recordar que según el tamaño de los archivos no podríamos enviarlos mediante correo electrónico y esta es una magnífica alternativa.
-Una de las opciones que mas me ha gustado es la de crear carpetas compartidas. Con la gente que conozcamos que utilice este servicio podemos crear carpetas que solo podrán ver las personas que nosotros invitemos para ello. Si quiero crear una carpeta para verla junto con cuatro amigos, dentro de la gestión de la web hay una opción para introducir la dirección de correo electrónico de esas personas, las introduzco y doy un nombre para la carpeta y ya está creada. Solo tendrán acceso al contenido de esa carpeta las personas que nosotros queramos.
-Una de las opciones que a mí mas me ha gustado es la de “copia de seguridad”. Este servicio mucha gente lo utilizará como copia de seguridad de algún documento importante. Y es una gran idea, puesto que si por accidente borramos un archivo por error intentando conseguir liberar espacio de este disco virtual, tenemos la opción de recuperar los archivos borrados. Aunque pueda parecer increíble es así, yo he borrado varios archivos y, aunque no se muestren en la carpeta, podemos acceder a la gestión de nuestro contenido y ahí aparecen para poder marcarlos y decir que queremos recuperarlos. De este modo podemos subir un archivo de 1 Giga y -a continuación- borrarlo para recuperar ese espacio. Cuando vayamos a necesitar ese archivo borramos lo que sea necesario hasta tener suficiente espacio libre como para recuperarlo, vamos a la gestión de carpetas y lo marcamos para recuperarlo. La versión gratuita tiene un límite a esta brutal posibilidad de recuperar archivos, aunque no sé cual es… creo que es solo durante un mes o algo similar.
-Y ya por último, pero no menos importante, es lo mas obvio de este servicio: tenemos un disco virtual al que se puede acceder desde cualquier ordenador. De este modo podemos sincronizar nuestras cuentas de correo, agendas, calendarios o programas que utilicemos mas frecuentemente si los utilizamos desde varios ordenadores. Yo únicamente lo utilizo para gestionar un programa llamado 1Pasword que es de Mac para gestionar mis contraseñas, de este modo esté donde esté puedo revisar mis contraseñas si olvido alguna.
Como ya he dicho lo utilizo desde hace poco, pero me viene francamente bien. A los pocos días de comenzar con él tuve una comunión y ya sabéis lo que eso significa… muchísimas fotos y vídeos. Con las calidades actuales eso se traduce en unos archivos muy pesados. Si la gente vive cerca y se ve frecuentemente puede dar igual, pero ¿y si no es así? Este servicio es la solución perfecta, se crea una carpeta compartida entre la gente interesada y lo único que debe hacer cada uno es arrastrar lo que se quiera compartir hasta una carpeta que tenemos en nuestro propio ordenador, y ya lo pueden ver todos las demás personas.
De momento, para lo que mas lo utilizo es: compartir archivos pesados entre varias personas. Con los podcast que estoy sacando -como son de varias personas- para obtener la mayor calidad posible de audio estoy probando a que cada uno se grabe su propia pista de audio en lugar de grabarlo yo todo a través de Skype. Son varias pistas de audio y pueden ocupar unos 50 megas, no hay problema, se tiene una carpeta con todos los miembros y tan solo se debe arrastrar a esa carpeta. ¿Sencillo no?
Como ya he comentado también para compartir: fotos , vídeos familiares e incluso pasarles alguna película o episodio de alguna serie. Algo que no he comentado y me parece una idea genial de este servicio es que detecta lo que estás subiendo y, si ya lo tiene, no necesita subirlo de nuevo sino que tan solo lo enlaza. Me explico, supongamos que quiero subir el último episodio de una serie, cuando se inicia la subida detecta el HASH del archivo y si ve que alguien ya lo subió con anterioridad, deja de subirlo y lo enlaza con esa copia que ya subió alguien. De este modo tu te ahorras mucho tiempo en subirlo y ellos en duplicar pesados archivos en sus servidores.
Creo que como introducción a este magnífico servicio ya es suficiente para que os hagáis una idea. Si queréis probarlo, por favor, hacedlo desde este enlace y así vosotros ganaréis 250 megas extras y yo también jeje.
https://www.dropbox.com/referrals/NTU3NTgwNzc5
Si seguís buscando por la red, seguro que encontraréis muchas otras utilidades para este magnífico servicio.
{ 9 comments… read them below or add one }
Hola Dani… Dropbox es una mina, aquí te dejo otro uso para ti y todos tus lectores que yo uso desde hace tiempo y muy útil si tienes varios ordenadores (sobremesa y portátil por ejemplo), para tener sincronizados los favoritos de Safari entre ambos:
El truco consiste en mover la carpeta con todas las preferencias de Safari a Dropbox. Esta carpeta contiene los Favoritos, el Historial y alguna otra información.
1.- Mover la carpeta ~/Library/Safari a Dropbox
2.- Crear un Link Simbólico desde la vieja ubicación a la nueva ubicación de dicha carpeta en DropBox. Se puede hacer mediante el Terminal escribiendo: ln -s ~/Dropbox/Safari ~/Library/Safari
Todos los cambios hechos a los Favoritos en cualquiera de los ordenadores debería sincronizarse ahora a los demás mediante DropBox.
Por supuesto, esta operación hay que hacerla en todas las máquinas que necesitemos. Espero os resulte útil. Yo lo uso en el MacBook y en el iMac y va de lujo.
Un saludo.
¿Y qué es de Ubuntu One?
Hola! querìa preguntarles si ustedes saben cuàl es el problema en el dropbox free para recuperar espacio.. borrè casi todo y me sigue diciendo que no tengo espacio. Muchas gracias! saludos
Muy buenas Laura.
¿Desde donde has borrado los datos? Lo único que se me ocurre es que entres en la página web de Dropbox y revises desde ahí que realmente has borrado todos los archivos, me parece muy raro lo que cuentas, nunca me ha pasado algo similar.
U saludo.
Hola, muy amable por tu respuesta. Hace dìas que estoy luchando con esto. No es tanto el espacio que necesito asi que pensé que borrando lo que había puesto por el entusiasmo del principio, iba a tener más espacio. Pero sucede que no. Los borré de My dropbox, incluso los borré permanentemente desde la página creyendo que por eso no se liberaba pero… tampoco! Ya les he enviado una consulta pero todavía no respondieron.
saludos!
Hola!
Tengo un problema con el dropbox. Tenemos una carpeta comun con muchas personas pero alguien borró todos los archivos! y ahora no los puedo recuperar. Me sale la lista de los 250 archivos pero no me da la posibilidad de restaurarlos.
Alguien sabe cómo puedo hacerlo?
Saludos
Muy buenas Cristina.
Es muy sencillo, si ves los archivos que han sido borrados, entiendo entonces que le has dado a la carpeta de “Show Deleted Files”
Ahora lo único que te falta hacer es seleccionar los archivos marcándolos en el recuadro que está a la izquierda del nombre de cada archivo y luego, dándole al menú desplegable que está a la derecha del nombre de los archivos, elegir la opción “undelete”.
Tan sencillo como eso, ya me contarás si tienes algún problema
buenos días, tengo un problema con mi dropbox. No se que ha pasado que tengo el escritorio y todos los archivos del ordenador en dropbox. NO puedo extraerlo de la carpeta y si lo elimino de alli se elimina del ordenador. Sabes como solucionarlo?
Gracias
Maria
Hola Maria.
No consigo entender que te pasa, ¿a qu te refieres con que tienes el escritorio y los archivos del ordenador en dropbox? No se si tienes espacio contratado adicional, pero Dropbox de base solo da 2 gigas.
Yo que tu lo que haria sera desinstalar Dropbox, descargar de su pagina web el programa y volver a instalarlo. En lugar de instalarlo de la forma predeterminada, hazlo de la personalizada y ve revisando donde te va a instalar la carpeta, que sincronice el contenido existente…
Suerte y ya me contaras.
Un saludo.
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