Queremos ser mas productivos, aprovechar nuestro tiempo al máximo y dar un giro en nuestras vidas. Ya estamos al tanto de la metodología del GTD, y leemos varios blogs sobre diversas técnicas y maneras de gestionar mejor nuestras tareas y tiempo.
Ahora es el momento de empezar a utilizar programas específicos y aprovecharnos de todo lo que nos ofrece la diosa tecnología… MAL.
Nos encanta la tecnología, cualquier cosa que se pueda hacer con un ordenador es mejor y “mola más”. Es imposible que no vayamos a hacerlo mejor con nuestros queridos ordenadores y magníficos teléfonos móviles… Además,¡anda! que no hay aplicaciones para el iPhone y Android .-Lo que voy a fardar yo con estas aplicaciones tan chulas en el móvil-.
Pues no, mis queridos lectores, si nada mas comenzar pretendemos organizarnos utilizando programas informáticos lo único que vamos a conseguir es: Instalar el programa, rellenar varios proyectos malamente estructurados, cerrar el programa… y no volver a abrirlo nunca mas.
Ya lo he dicho en varias ocasiones y lo repetiré un millón de veces más, somos simples seres humanos. En nuestro ADN pone muchas cosas que no sabemos, pero hay algo que viene escrito a fuego y es: que somos perezosos y nos cuesta mucho adoptar rutinas nuevas.
El papel y el boli son las hermanas feas comparadas con nuestros ordenadores y los preciosos teléfonos móviles que tenemos. Pero, tienen una gran ventaja sobre la tecnología y es que se ven, y su mera presencia nos arrebola y hace sentir mal porque sabemos que no estamos cumpliendo con nuestras intenciones.
Si buscamos un calendario grande y lo ponemos junto al monitor con un lapicero o bolígrafo a su lado, cuando tengamos que apuntar algo lo veremos y enseguida lo haremos. Sin embargo si estamos con el ordenador pensaremos “luego abro el programa y lo apunto” y eso que nuestros dedos están sobre las teclas y que no nos costaría absolutamente nada hacerlo… y ni que decir tiene si debemos hacerlo en el móvil: busca el teléfono, desbloquéalo, busca la aplicación de GTD, ábrela, crear nueva tarea… ya me ha entrado pereza solo de pensarlo.
Al comenzar, nuestro mejor y único aliado son papel y boli. Podemos llevar una libreta pequeña en cualquier lado y da igual que no seamos metódicos al anotar las cosas, con hacerlo es suficiente. ¿Queremos llevar un control diario o semanal? Google Calendar es muy chulo, gratuito y se puede compartir con más personas… pero no lo vamos a utilizar. Necesitamos un recordatorio constante de lo que debemos hacer y que cada vez que lo veamos nos recuerde que no estamos haciendo lo que nos habíamos propuesto.
En este punto solo tendremos dos opciones posibles: hacerlo o arrancar el calendario y seguir vagueando. Elijamos lo que elijamos tendremos las cosas muy claras, o continuamos adelante o dejamos de perder el tiempo buscando información sobre productividad.
No quiero extenderme más en este punto, solo quiero dejar claro el principal error que comete mucha gente. Iré publicando artículos en los que explicaré como me organizo yo de manera tradicional que -para mí- es la manera mas rápida de hacerlo.
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No sin razón dicen que el post-it es el mejor invento del hombre
Desde que me diste la idea siempre voy con una libretita en el bolsillo, con un boli pequeño. Cuando se me ocurre algo sólo tengo que apuntarlo esté donde esté, al igual que las tareas y diferentes asuntos. Oye, pues no se me escapa una. Tengo en mi ordenador también una aplicación pequeña para organizar todo ese batiburrillo, una aplicación que tengo siempre abierta, y me va la mar de bien.
Ahora estoy a ver si me compro un calendario hermoso donde apuntar las tareas para tener los días bien señalados, que es mi principal inconveniente. Tengo algo que hacer, sí, pero no sé para cuando y no gestiono bien el tiempo.
Espero más artículos con ideas como esta, que realmente vienen bien.
Cuando se invento el boli, mucha gente aun usaba la pluma para escribir, imagino que con el mismo argumento, ya que el boli era un instrumento novedoso, la panacea de la tecnologia, hoy dia el boli a quedado anticuado y en su lugar han aparecido los moviles los ordenadores el ipad… etc.
Hay que irse acostumbrando a lo que nos llega, no por eso voy a dejar de escribir con un boli, ya que aun me sirve para ciertas cosas, pero si tengo a mi alcance algo mas rapido comodo y que me permita trasnsmitir mejor lo que quiero decir porque rechazar una herramienta de trabajo tan facil y comoda…
PD: alguien tenia que hacer de abogado del diablo
Gadius me alegra enormemente que te sirvan de algo estas pequeñas ideas, ya te dije que la libretita y el boli eran unas armas increiblemente potentes jeje.
RoyDeckard no me mal interpretes, por supuesto que hay que acostumbrarse a las nuevas tecnologías. Nos ofrecen unas herramientas muy potentes y que no tienen comparación posible con los sistemas analógicos. Solo quiero decir que si estás comenzando es mas sencillo comenzar por el típico papel y bolígrafo que no intentar meternos directamente con un programa especializado. Con el tiempo por supuesto que deberemos pasarnos a digital, pero tampoco abandonando el boli y papel…. cada cosa para lo que es jeje, y es mejor comenzar con algo que conocemos que no todo nuevo.
Tienes toda la razón del mundo. En todos los blogs de productividad te mencionaban programitas que si eran muy bonitos, sincronizaban tenían mil historias para poderlo tener en cualquier lado. Pero al fin y al cabo eso nos resta tiempo. Adornamos un simple “tengo que comprar pan” con luz,efectos transparentes,adornos gráficos y demás chuminadas informáticas para decirnos algo tan sencillo. Que no se debería tener que tener algo eléctrico para consultarlo ya sea abrir el portátil o el móvil. Abrir la aplicación que quedo en el olvido…
Dani gracias tienes toda la razón vuelta al Papel y boli!! Ademas se te ha olvidado una cosa. Siempre se puede dibujar en caso de que te aburras
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