Hace poco menos de un año descubrí algo llamado GTD. Prometía ayudarme a administrar mejor mi tiempo y, por ende, aumentar mi calidad de vida.
Bajo estas premisas no lo dude y comencé a informarme al respecto. Al principio no entendía absolutamente nada de lo que leía, eran términos extraños refiriéndose a: “Bandeja de entrada”, “algún día” y “pies de altura”. Aun así continué informándome,“todo parece difícil al principio”, me dije. Por fin encontré blogs que trataban este tema de una forma mas comprensible como :el magnífico “Canasto” u “Optima Infinito”.
Resumiéndolo podría decirse que GTD (Getting Things Done) es un sistema de gestión del trabajo creado por David Allen. Comenzar a implementar este sistema es complicado, veréis que dice cosas obvias y se centra en altos ejecutivos con gran volumen de documentos y gente bajo su mando.
Nada mas lejos de la realidad, todo el mundo puede aprender algo de la productividad personal, aunque no necesariamente debe estar basada en el sistema GTD. Hay muchas otras formas de hacerlo, como nos explica el blog Think Wasabi, puesto que la productividad es organizar mejor nuestro tiempo, adquirir hábitos adecuados y evitar las distracciones lo máximo posible.
Hay que ser realistas, no vamos a convertirnos en autómatas, nuestros proyectos no se van a realizar solos, ni los días van a pasar a tener 48 horas. Es muy fácil crear una lista con nuestros proyectos perfectamente estructurados, pero para hacerla y decirnos “esto está chupado, soy el mejor” no van a concluirse éstos solos.
Yo no soy ningún experto en productividad, sino una persona normal y corriente que está aprendiendo estas técnicas de organización y, como me gusta, quiero compartirlas. Ya os he comentado que no es un proceso sencillo, no porque estos métodos sean complicados, sino por la propia naturaleza del ser humano. Tampoco voy a deciros nada que no sepáis, ni voy a plasmar aquí las ideas o ejercicios que hayan escrito otros. Soy una persona con un trabajo y vida normales, así pues os voy a decir como he implementado a mi día a día lo que he aprendido, que herramientas utilizo y que cosas no me han funcionado.
El principal rival al que hemos de enfrentarnos es la pereza, muchas veces tenemos grandes ideas (o eso nos parecen a nosotros), nos ilusionamos y sentimos llenos de energía pero enseguida nos deshinchamos. Comenzamos mentalmente a enumerar las cosas que debemos hacer para la conclusión de este proyecto y, normalmente, decidimos que es mas provechoso tumbarnos en el sofá a ver la tele. La productividad no es una droga que consumamos y alargue esa energía inicial, sino que nos enseña a dosificarla y utilizarla en pequeñas dosis para poder concluir lo que queremos.
De momento nada mas, solo quería presentaros este proyecto que voy a comenzar, dejando claro qué podéis esperar de él y que no. Espero que os resulte interesante y podáis aprender algo y, por supuesto, que podáis enseñar con vuestros comentarios tanto a mí como al resto de lectores, como os organizáis vosotros.
La imagen que ilustra esta entrada está sacada de Picasa y pertenece a renatosiqueira
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Yo también descubrí el GTD hace casi un año. Al principio intentaba seguirlo a rajatabla, me saqué de la biblioteca el libro de David Allen y me lo leí del tirón.
Pero poco a poco me di cuenta de que no podía adaptarlo tal cual y con el paso del tiempo lo he dejado a mi justa medida según las necesidades que tengo ahora. No tengo la típica estructura del GTD de bandeja de entrada, algún día, etc.. las tengo a mi estilo. Pero por ejemplo sí que he seguido el consejo de la famosa regla de los dos minutos y me ayuda mucho.
Un saludo!!
Me interesa mucho el tema, estas navidades me regalé el libro de David Allen y lo estoy empezando a leer. Siempre viene bien que alguien que lo está usando cuente sus experiencias.
Gracias!
Te animo a que explores el tema y nos hagas participes de tus experiencias. Hay mucha gente interesada en la productividad tanto profesional como personal. Un saludo y gracias por tus podcast, !son estupendos!