Comenzando en la productividad personal

Voy a contar mi historia con la productividad personal y el sistema GTD, especialmente los errores que cometí para intentar evitar que los repitáis.  Espero que entre todos podamos ver cual es la mejor manera de implementar en el día a día estas técnicas.

Al igual que muchos de vosotros, decidí comprarme el libro de David Allen “Organízate con eficacia” pensando que encontraría respuesta a todas mis dudas.  Al principio tuve muchos problemas para encontrarlo, siempre estaba agotado.  Cuando por fin conseguí hacerme con un ejemplar y tras comenzar a leerlo con ansia, descubrí asombrado que era un tostón infumable.  ¿Os resulta familiar esta impresión?.

Comencé probando programas para el ordenador pensando que así todo me resultaría mas sencillo.  Nada mas lejos de la realidad, tan solo conseguí exasperarme y comprender menos.  Me olvidé de este tema durante una temporada y cuando volví lo hice con otra mentalidad, buscar información e intentar encontrar un punto en común, resumirlo a su mínima expresión e intentar comenzar desde ahí e ir avanzando poco a poco.

La primera conclusión a la que llegué es que en eso se basa la productividad y el método GTD.  Hay que desglosar las tareas o proyectos que tengamos en muchas subtareas mas fáciles de abordar.  Mucha gente (entre la que me incluyo) tienen una idea o proyecto que quieren comenzar, pero al ver la cantidad de esfuerzo que conlleva entra pereza y lo dejan.  Si lo dividimos en tareas mas pequeñas vemos que los primeros pasos no nos cuesta nada hacerlos.

La mejor manera en la que lo veréis es con un ejemplo muy básico: como  comencé en la web 2.0.

Quería grabar un podcast y siempre lo estaba posponiendo.  Un día decidí que ya me había puesto muchas excusas, así que cogí una hoja y escribí lo que creía necesario para comenzar:

- Buscar información sobre lo necesario para crear un Blog.

- Buscar información sobre los sitios de alojamiento en los que subir los audios.

- Buscar información sobre como se enlazan los podcast con iTunes.

- Buscar información sobre como graban los podcaster sus audios y como lo hacen a través de Skype.

- Decidir un nombre y comenzar a grabar.

Cuando ví esta lista me pareció ridículo el no hacerlo.  ¿Cuánto tiempo me podía llevar buscar esa información?.  Los primeros puntos eran realmente sencillos, luego busqué algún video tutorial sobre los feeds y alojamientos, y ya estaba.  El último fue el mas difícil, no se trataba de conocimientos sino de perder la vergüenza y atreverme a hacerlo.  Al ver la hoja al lado del ordenador con todas las tarea tachadas me hacía “enfadar” conmigo mismo. Al final lo conseguí, lo mas difícil es “convencernos” a nosotros mismos y obligarnos a hacerlo, somos nuestro peor enemigo.

Resumiendo un poco esta parrafada, os pido perdón por ello, debo decir que para comenzar no es necesario leernos ningún libro, ni empaparnos de teoría.  Tampoco necesitamos programas específicos de ordenador. Lo único imprescindible es querer hacerlo.  Nuestros mejores aliados son un trozo de papel y un bolígrafo .  Por supuesto que los libros y programas de ordenador les encontraremos utilidad, y mucha además; pero por ahora, coged boli y papel e intentar escribir todos los pasos de las cosas que queráis hacer, pero eso si apuntad todos los pasos por ridículos que os parezcan.  Lo demás vendrá solo… si lo queréis claro.

La imagen ha sido obtenida en la web Picasa y pertenece al album de agqnetwork