Hace bastante tiempo que comencé a oír hablar de este fantástico servicio: Dropbox. Nunca sentí especial interés por él, puesto que no parecía ofrecerme nada que necesitase. Resumiendo :se trata de un disco duro virtual de 2 gigas de capacidad. Gracias a que está almacenado en la llamada nube -que tan de moda está últimamente- podremos acceder a esos archivos desde cualquier ordenador o smartphone.
No he comenzado a utilizarlo hasta hace un par de semanas, alguien me envió una invitación y decidí registrarme para probarlo… y ahora estoy encantado con este servicio.
Lo primero que me chocó y me hizo reticente a utilizarlo es lo ridículo de su capacidad -dos míseros gigas a día de hoy parecen ridículos- pero es porque pensamos únicamente en películas HD para almacenar, y esa no es la finalidad de Dropbox. Antes de explicar las formas en las que yo lo utilizo voy a hacer un pequeño resumen de las características de este servicio:
-Después de registrarnos en la página web tendremos acceso a nuestra cuenta y unas sencillas pestañas con las que podremos gestionar perfectamente nuestro espacio virtual.
-Nuestra disco es privado -por lo que nadie tendrá acceso a nuestros archivos- pero vemos que tenemos dos carpetas: Photos y Public. A través de éstas podremos compartir todo lo que queramos.
Este servicio inicialmente debió de ser concebido para almacenar nuestras fotos rápidamente. Nos vamos de vacaciones y llenamos la tarjeta de memoria de la cámara -no debemos preocuparnos- volcamos esas fotos a nuestra carpeta Photos de Dropbox y podemos borrar tranquilamente esa tarjeta y volver a utilizarla… pero llega mucho mas lejos
En la carpeta pública podemos subir cualquier archivo y mediante una opción que nos da el propio servicio, copiar la dirección web donde está disponible ese archivo para poder compartirlo con otras personas. Así podemos darle a algún amigo esa dirección y él descargarse tranquilamente el archivo. Debemos recordar que según el tamaño de los archivos no podríamos enviarlos mediante correo electrónico y esta es una magnífica alternativa.
-Una de las opciones que mas me ha gustado es la de crear carpetas compartidas. Con la gente que conozcamos que utilice este servicio podemos crear carpetas que solo podrán ver las personas que nosotros invitemos para ello. Si quiero crear una carpeta para verla junto con cuatro amigos, dentro de la gestión de la web hay una opción para introducir la dirección de correo electrónico de esas personas, las introduzco y doy un nombre para la carpeta y ya está creada. Solo tendrán acceso al contenido de esa carpeta las personas que nosotros queramos.
-Una de las opciones que a mí mas me ha gustado es la de “copia de seguridad”. Este servicio mucha gente lo utilizará como copia de seguridad de algún documento importante. Y es una gran idea, puesto que si por accidente borramos un archivo por error intentando conseguir liberar espacio de este disco virtual, tenemos la opción de recuperar los archivos borrados. Aunque pueda parecer increíble es así, yo he borrado varios archivos y, aunque no se muestren en la carpeta, podemos acceder a la gestión de nuestro contenido y ahí aparecen para poder marcarlos y decir que queremos recuperarlos. De este modo podemos subir un archivo de 1 Giga y -a continuación- borrarlo para recuperar ese espacio. Cuando vayamos a necesitar ese archivo borramos lo que sea necesario hasta tener suficiente espacio libre como para recuperarlo, vamos a la gestión de carpetas y lo marcamos para recuperarlo. La versión gratuita tiene un límite a esta brutal posibilidad de recuperar archivos, aunque no sé cual es… creo que es solo durante un mes o algo similar.
-Y ya por último, pero no menos importante, es lo mas obvio de este servicio: tenemos un disco virtual al que se puede acceder desde cualquier ordenador. De este modo podemos sincronizar nuestras cuentas de correo, agendas, calendarios o programas que utilicemos mas frecuentemente si los utilizamos desde varios ordenadores. Yo únicamente lo utilizo para gestionar un programa llamado 1Pasword que es de Mac para gestionar mis contraseñas, de este modo esté donde esté puedo revisar mis contraseñas si olvido alguna.
Como ya he dicho lo utilizo desde hace poco, pero me viene francamente bien. A los pocos días de comenzar con él tuve una comunión y ya sabéis lo que eso significa… muchísimas fotos y vídeos. Con las calidades actuales eso se traduce en unos archivos muy pesados. Si la gente vive cerca y se ve frecuentemente puede dar igual, pero ¿y si no es así? Este servicio es la solución perfecta, se crea una carpeta compartida entre la gente interesada y lo único que debe hacer cada uno es arrastrar lo que se quiera compartir hasta una carpeta que tenemos en nuestro propio ordenador, y ya lo pueden ver todos las demás personas.
De momento, para lo que mas lo utilizo es: compartir archivos pesados entre varias personas. Con los podcast que estoy sacando -como son de varias personas- para obtener la mayor calidad posible de audio estoy probando a que cada uno se grabe su propia pista de audio en lugar de grabarlo yo todo a través de Skype. Son varias pistas de audio y pueden ocupar unos 50 megas, no hay problema, se tiene una carpeta con todos los miembros y tan solo se debe arrastrar a esa carpeta. ¿Sencillo no?
Como ya he comentado también para compartir: fotos , vídeos familiares e incluso pasarles alguna película o episodio de alguna serie. Algo que no he comentado y me parece una idea genial de este servicio es que detecta lo que estás subiendo y, si ya lo tiene, no necesita subirlo de nuevo sino que tan solo lo enlaza. Me explico, supongamos que quiero subir el último episodio de una serie, cuando se inicia la subida detecta el HASH del archivo y si ve que alguien ya lo subió con anterioridad, deja de subirlo y lo enlaza con esa copia que ya subió alguien. De este modo tu te ahorras mucho tiempo en subirlo y ellos en duplicar pesados archivos en sus servidores.
Creo que como introducción a este magnífico servicio ya es suficiente para que os hagáis una idea. Si queréis probarlo, por favor, hacedlo desde este enlace y así vosotros ganaréis 250 megas extras y yo también jeje.
https://www.dropbox.com/referrals/NTU3NTgwNzc5
Si seguís buscando por la red, seguro que encontraréis muchas otras utilidades para este magnífico servicio.
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Hola Dani… Dropbox es una mina, aquí te dejo otro uso para ti y todos tus lectores que yo uso desde hace tiempo y muy útil si tienes varios ordenadores (sobremesa y portátil por ejemplo), para tener sincronizados los favoritos de Safari entre ambos:
El truco consiste en mover la carpeta con todas las preferencias de Safari a Dropbox. Esta carpeta contiene los Favoritos, el Historial y alguna otra información.
1.- Mover la carpeta ~/Library/Safari a Dropbox
2.- Crear un Link Simbólico desde la vieja ubicación a la nueva ubicación de dicha carpeta en DropBox. Se puede hacer mediante el Terminal escribiendo: ln -s ~/Dropbox/Safari ~/Library/Safari
Todos los cambios hechos a los Favoritos en cualquiera de los ordenadores debería sincronizarse ahora a los demás mediante DropBox.
Por supuesto, esta operación hay que hacerla en todas las máquinas que necesitemos. Espero os resulte útil. Yo lo uso en el MacBook y en el iMac y va de lujo.
Un saludo.
¿Y qué es de Ubuntu One?
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